Les PME et ETI gèrent l’humain avec les mêmes exigences que les grands groupes, mais disposent souvent d’équipes restreintes. La gestion du parcours collaborateur ne peut plus reposer sur des tableurs Excel ou des processus manuels. Empowill est un logiciel RH (HR Software) en mode SaaS conçu pour structurer la gestion des compétences et de la formation. Avec plus de 186 000 salariés suivis, cette plateforme aide les DRH à replacer le développement des talents au centre de leur organisation.
La digitalisation des entretiens
L’entretien annuel ou professionnel est souvent perçu comme une contrainte administrative par les managers et les collaborateurs. Pourtant, ces échanges sont les piliers de la rétention des talents. Empowill automatise le cycle de vie de ces campagnes, de la préparation jusqu’au suivi des actions décidées.
Une gestion fluide des campagnes d’entretien
La plateforme permet de paramétrer des trames d’entretiens personnalisées, qu’il s’agisse d’entretiens annuels, professionnels, de milieu de carrière ou de retour d’absence. L’automatisation des relances et le suivi en temps réel de l’avancement libèrent un temps précieux pour les équipes RH. Pour des entreprises comme Eden Auto ou Toshiba, la centralisation des données offre une vision globale des aspirations des collaborateurs sans avoir à compiler manuellement des dizaines de comptes-rendus disparates.
La revue du personnel pour identifier les potentiels
Une fois les entretiens réalisés, la donnée doit être exploitée. Le module de People Review d’Empowill permet aux directions RH d’organiser des comités de carrière structurés. En croisant les évaluations de performance et les souhaits d’évolution, l’outil aide à identifier les talents clés et à préparer les plans de succession. Cette étape assure la continuité opérationnelle, particulièrement dans les secteurs en tension où le départ d’un expert peut déséquilibrer une équipe.
Gestion des compétences et GEPP
La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) est une obligation stratégique. Il ne s’agit plus seulement de répertorier les acquis, mais de projeter l’entreprise vers les compétences nécessaires demain.
Cartographier les compétences en temps réel
Empowill propose un référentiel de compétences dynamique. Au lieu de figer les informations dans une fiche de poste, le savoir-faire des collaborateurs est cartographié visuellement. Cela permet de détecter les écarts de compétences au sein d’un service ou d’une filiale. Pour les entreprises du secteur industriel ou du BTP, comme IVECO, cette visibilité est fondamentale pour adapter les équipes aux nouvelles normes techniques ou environnementales.
Le développement des talents fonctionne comme une boucle de rétroaction. Chaque compétence acquise lors d’une formation nourrit la performance immédiate, laquelle génère de nouveaux besoins lors de l’évaluation suivante. Ce cycle continu évite l’obsolescence des savoirs. En intégrant cette circularité, l’entreprise crée un écosystème où l’apprentissage est un flux permanent ajusté aux évolutions du marché. Chaque entretien devient un point de réglage précis pour maintenir la trajectoire de carrière en adéquation avec la stratégie globale de la firme.
La GEPP au service de la mobilité interne
En rendant les compétences visibles, Empowill facilite la mobilité interne. Un collaborateur peut visualiser les passerelles possibles vers d’autres métiers au sein de l’organisation. Cela réduit les coûts de recrutement externe et renforce l’engagement. L’outil permet de créer des parcours de carrière transparents, où chaque étape est documentée et soutenue par des actions de formation concrètes.
Le plan de formation
Le plan de développement des compétences est souvent le premier poste budgétaire sacrifié faute de visibilité. Empowill réconcilie les besoins opérationnels exprimés lors des entretiens avec les contraintes budgétaires de la direction.
Automatiser le recueil des besoins
Le principal goulot d’étranglement des RH réside dans la consolidation des demandes de formation. Avec Empowill, les besoins remontent automatiquement depuis les entretiens vers le module formation. Les RH peuvent alors arbitrer, prioriser et budgétiser en quelques clics. Cette centralisation garantit qu’aucune demande critique n’est oubliée et que le plan de formation reste en cohérence avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Suivi administratif et financier simplifié
Le logiciel permet de suivre le déploiement des formations, de gérer les relations avec les organismes et de piloter les coûts. Qu’il s’agisse de formations obligatoires ou de montées en compétences transverses, le tableau de bord offre une visibilité immédiate sur le reste à former et le budget consommé. Pour des structures comme Jean Floc’h ou Popeyes, cette rigueur administrative est un gage de conformité et d’efficacité financière.
Sécurité, conformité et intégration
Le choix d’un outil RH repose sur sa capacité à protéger les données sensibles et à s’intégrer dans un écosystème informatique existant.
La certification ISO 27001
Les données RH sont par nature hautement sensibles. Empowill est certifié ISO 27001, la norme internationale la plus exigeante en matière de sécurité des systèmes d’information. Cette certification garantit que les données des collaborateurs sont hébergées de manière sécurisée et que les processus de gestion des risques sont rigoureusement appliqués. C’est un argument décisif pour les DSI des ETI qui ne peuvent transiger sur la confidentialité.
Un logiciel SaaS ouvert et interconnecté
Empowill ne fonctionne pas en silo. En tant que plateforme SaaS, elle communique avec les autres briques du SIRH, notamment les logiciels de paie et de gestion des temps. Cette interopérabilité évite les doubles saisies et les erreurs de données. L’expérience utilisateur est unifiée pour le manager comme pour le collaborateur, qui retrouvent un environnement cohérent tout au long de leur parcours dans l’entreprise.
Pourquoi choisir Empowill ?
Le marché des logiciels RH est vaste, allant des SIRH généralistes aux outils de niche. Empowill se distingue par sa spécialisation sur le parcours collaborateur plutôt que sur la gestion purement administrative.
Comparatif des solutions de gestion RH
| Fonctionnalités | Empowill | Tableur Excel | SIRH Généraliste |
|---|---|---|---|
| Gestion des entretiens | Automatisée et centralisée | Manuelle et dispersée | Basique / Rigide |
| Pilotage de la GEPP | Référentiel dynamique | Inexistant | Souvent en option coûteuse |
| Plan de formation | Lien direct avec les entretiens | Saisie manuelle lourde | Module souvent complexe |
| Sécurité des données | Certifié ISO 27001 | Faible / Nulle | Variable |
| Expérience Utilisateur | Intuitive (SaaS) | Faible | Parfois austère |
Pour les secteurs de terrain comme l’industrie ou le transport, Empowill apporte une réponse concrète à la problématique de l’encadrement intermédiaire. Les managers de proximité, souvent éloignés des fonctions support, disposent d’un outil simple pour suivre leurs équipes sans devenir des experts administratifs. La plateforme devient un support de dialogue qui valorise le rôle du manager dans le développement de ses collaborateurs, transformant ainsi la culture managériale de l’entreprise.
Empowill s’adresse aux organisations qui ont dépassé le stade de la simple gestion administrative et qui souhaitent structurer leur capital humain. En automatisant les processus à faible valeur ajoutée et en sécurisant les données, la solution permet aux DRH de se concentrer sur l’essentiel : l’accompagnement des hommes et des femmes qui font la réussite de l’entreprise.
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